特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針の取扱いについて

あんしん少額短期保険株式会社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「基本方針」を以下のとおり定め、周知・徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、別途定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  2. 保険金、代理店報酬等の支払に係る支払調書作成事務

3.安全管理措置に関する事項

  1. 特定個人情報等の漏洩、減失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全措置を講じます。
  2. 特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報等の保護の水準を備えるものを選定し、契約等により安全措置を講じます。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及びその他の規範を遵守し、適正な取扱い方法を実施します。

5.社内体制とお問い合わせ

特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、担当部署(総務部)を設置し、お問い合わせに対しても適切に対応いたします。

あんしん少額短期保険株式会社 総務部
電話番号:048-681-5331
受付時間:9時から17時(土・日・祝日・年末年始を除く)
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